• نرم افزار مدیریت خرید داخلی و خارجی :
٭ معرفی : نرم افزاری جهت خرید کالا با امکانات جانبی فراوان برای بخش خرید شامل امکانات و قابلیت های زیر :
بانک اطلاعاتی تامین کنندگان : قابلیت ثبت تامین کننده ها با کلیه مشخصات مورد نیاز ، مانند گروه سازمانی ، گروه کاری ، رتبه بندی ، نحوه آشنایی ، رابطین کاری ، شماره های تماس ، آدرس های ایمیل ، آدرس های اداری که اطلاعات کاملی از مشتریان حقیقی و حقوقی را ایجاد می کند.
پروژه های خرید : قابلیت ایجاد چندین پروژه خرید بصورت همزمان برای تامین کننده، قابلیت ثبت تماس های پرسنل شرکت با رابطین پروژه های خرید با تعیین شاخص تماس و پیگیری تیمی ، مشاهده پیشرفت پروژه ها .
مدیریت خرید داخلی : قابلیت تعریف دپارتمان های مختلف خرید با اختصاص کاربران و تامین کنندگان ، ایجاد لیست قیمت همراه با قیمت گذاری کالا .
مدیریت اسناد خرید : قابلیت ثبت قرارداد های خرید کالا و خدمات ، ثبت صورتجلسات اداری ، ثبت مشخصات مناقصه ها .
دریافت و پرداخت : قابلیت ثبت پرداخت به تامین کنندگان ، گزارش از تامین کنندگان بستانکار .
سفارش خرید : قابلیت ثبت “درخواست خرید خارجی” از بخش های دیگر سازمان نظیر فروش، خدمات پس از فروش، انبار و ارجاع به بخش خرید خارجی. اعلام نتیجه از طرف سیستم بصورت اتوماتیک به ازای هر درخواست .
مدیریت خرید خارجی (بازرگانی) : قابلیت تشکیل پرونده جهت واردات کالا یا ارسال کالای معیوب جهت تعمیر . ثبت اطلاعات کلیه مراحل پرونده ها شامل درخواست خرید ، دریافت پروفرما ، دریافت فاکتور ، ثبت سفارش بازرگانی ، درخواست مجوز از تجهیزات صنفی، تخصیص ارز ، گشایش اعتبار اسناد بانکی ، بیمه کالا ، بازرسی کالا ، حمل و نقل کالا ، گمرک و ترخیص کالا ، تحویل به انبار ، پیوست کلیه نامه های پرونده ، ثبت اطلاعات پکینگ لیست شامل شماره سریال، شماره لات و تاریخ شروع گارانتی کالا .
بهای تمام شده کالای وارداتی : قابلیت ثبت هزینه های پرونده شامل هزینه خرید ، هزینه حمل و نقل ، هزینه ترخیص ، هزینه بیمه و دیگر هزینه های جانبی . تعیین بهای تمام شده کالا با احتساب هزینه های پرونده با روش های استاندارد مالی (چهار روش) .
گزارش های خرید خارجی : تهیه گزارش های متنوع شامل : پرونده های اعتبار اسنادی ، سفارشات خرید ، استعلام قیمت ، درخواست های تعمیر کالا ، فاکتورهای خرید و تعمیر کالا ، سپرده های گمرکی خروج موقت ، در خواست تامین وجوه مالی ، صورت وضعیت سفارشات ، پیگیری نتایج درخواست خرید و پروندههای واردات و غیره .